Happy Branding Companyn tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Happy Branding Company/Pekka Ruokolainen
Rauhaniementie 9
03790 Vihtijärvi
Puh: 050 3560694
pekka.ruokolainen@happybrandingcompany.fi
2. Rekisteröidyt
Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Asiakasrekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella. Markkinointirekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
· Happy Branding Companyn palveluiden markkinointi
· laskutus
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Markkinointirekisteri sisältää seuraavat tiedot:
· nimi
· sähköpostiosoite
· puhelinnumero
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
· yrityksen nimi
· henkilön nimi
· sähköpostiosoite
· puhelinnumero
· muut laskututustiedot
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä sähköpostilla osoitteeseenpekka.ruokolainen@happybrandingcompany.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisteriin tiedot saadaan asiakkaalta itseltään ja markkinointirekisteriin henkilöltä itseltään verkkolomakkeen kautta tai MicroMedia Osoitepankista.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Happy Branding Companyn ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse lähettämällä siitä tiedon sähköpostitse osoitteeseen pekka.ruokolainen@happybrandingcompany.fi tai soittamalla numeroon 050 3560694.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjä Pekka Ruokolainen. Hän voi myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin Ruokolainen takaa sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.